PERATURAN DAN KETENTUAN LOMBA

Semua peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami seluruh Peraturan dan Ketentuan Lomba sebelum mendaftarkan diri di Salonpas Sport 10K 2025.

Dengan mendaftar pada Salonpas Sport 10K, para Peserta telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan Lomba berikut.

PEMBERITAHUAN PENTING

IMPORTANT NOTICE

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba atau mendaftarkan diri di Salonpas Sport 10K 2025. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan.
Dengan mendaftar pada Salonpas Sport 10K, para Peserta telah mutlak menerima sepenuhnya setiap persyaratan atau ketentuan (baik jika atau tidak bertentangan atau tidak konsisten dengan ketentuan ini) yang terkandung atau disebutkan dalam dokumen yang diajukan oleh Peserta atau dalam korespondensi atau di tempat lain baik tersurat maupun tersirat dalam perjanjian perdagangan, praktek atau cara bertransaksi. Perubahan dari Ketentuan ini hanya berlaku jika penyelenggara memberikan pemberitahuan kepada Peserta secara tertulis dalam berita acara resmi atau korespondensi sebelum acara (termasuk melalui email, surat, media sosial dan pengumuman lainnya). Peserta dianggap telah menerima Peraturan & Ketentuan Lomba ini setelah selesai mengisi Formulir Pendaftaran.
1. Peserta mengakui bahwa dengan berpartisipasi dalam acara ini berarti menitikberatkan kegiatan fisik. Maka Peserta mengakui bahwa berpartisipasi dalam acara ini akan menuntut kesiapan fisik dan Peserta menyadari sifat acara dan keterlibatan risiko medis dan fisik yang terkait.
2. Peserta setuju bahwa ia secara fisik mampu berpartisipasi dalam acara ini dan setuju untuk bertanggung jawab atas tindakan dirinya sendiri dan penyelenggara, pejabat, karyawan, agen, afiliasi, perusahaan terkait, sponsor atau penasihat medis tidak bertanggungjawab atas cedera atau penyakit yang mungkin diderita peserta sebagai akibat dari partisipasinya dalam acara. Peserta menerima bahwa jika terdapat halangan secara medis atau fisik yang timbul sebelum acara yang kemungkinan akan mempengaruhi kemampuannya untuk berpartisipasi, Peserta akan secara sukarela undur diri sesuai dengan Ketentuan ini. Peserta mengakui pengecualian kewajiban dan ganti rugi dalam klausul 5 dari Ketentuan ini.
Tanggung Jawab/Kewajiban Penyelenggara
1. Meski dalam syarat apapun dalam Ketentuan ini Penyelenggara tidak bertanggungjawab kepada Peserta untuk setiap kejadian, kecelakaan, cedera fisik dan medis, kesalahan (termasuk kelalaian) atau untuk kerugian bisnis, pendapatan atau keuntungan, tabungan atau pengeluaran sia-sia, kehilangan atau kerusakan atau peralatan pribadi milik Peserta atau kerusakan apapun baik langsung atau konsekuensi (walaupun kerugian tersebut berada dalam pertimbangan para pihak pada tanggal mengirimkan Formulir pendaftaran) yang timbul dari Peserta dalam mengambil bagian dalam acara atau masalah lainnya yang timbul berdasarkan Ketentuan ini juga untuk jumlah keseluruhan lebih besar dari Biaya Pendaftaran yang dibayarkan oleh Peserta. Tanpa membatasi hal tersebut, penyelenggara tidak akan bertanggungjawab atas setiap tindakan dari setiap penonton atau pihak ketiga lainnya kecuali yang ditetapkan secara berbeda.
2. Dengan serta-merta, tegas dan tidak dapat dibatalkan oleh peserta, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk melakukan penuntutan atau klaim apapun terhadap Penyelenggara, pejabat, karyawan, pemasok dan/atau sponsor dan/atau pihak-pihak yang dianggap bertanggungjawab ("Pihak Asosiasi") sebagai akibat dari segala jenis kerugian fisik, mental atau kerugian lainnya atau kerusakan apapun (termasuk kehilangan pendapatan, keuntungan, atau rasa sakit dan penderitaan) yang diderita oleh Peserta, langsung atau tidak langsung, atau dengan keluarga/atau oleh tanggungan dan disebabkan oleh sebuah peristiwa dengan cara apapun berkaitan dengan partisipasi Peserta dalam acara, dan Peserta dengan ini menyanggupi, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk mengganti kerugian dan membebaskan Penyelenggara, dan Pihak Terkait dari setiap biaya dan/atau jumlah yang mereka atau salah satu dari mereka mungkin butuhkan untuk membayar sebagai akibat dari tuntutan atau klaim tersebut diatas yang dibuat oleh siapapun. Peserta juga setuju untuk mengganti kerugian Penyelenggara dan Pihak Terkait untuk setiap klaim, tindakan, kewajiban atau kerugian dari pelanggaran pernyataan Peserta atas dan/atau tindakan lalai atau kelalaian dan/atau kesalahan yang disengaja.
3. Bersama ketentuan ini juga mencegah atau membebaskan tanggung jawab Penyelenggara Acara:
  1. Untuk kematian atau cedera pribadi yang disebabkan oleh kelalaian Peserta.
  2. Untuk penipuan atau yang secara tidak sengaja terjadi, atau
  3. Untuk setiap hal yang dianggap ilegal bagi Penyelenggara acara untuk mengecualikan atau mencoba untuk mengesampingkan tanggung jawab.
4. Klausul 3 ini harus dibaca dan ditafsirkan dan tunduk pada pembatasan yang diberlakukan oleh hukum yang berlaku.

UMUM

Salonpas Sport 10K akan dilaksanakan pada Minggu, 12 Oktober 2025 berlokasi di Biomedical Campus/Digital Hub BSD City, Tangerang, Banten.
Kategori lomba adalah:
- Kategori 10K
  - Nasional
  - Master 40+
  - Pelajar
- Kategori 5K
  - Nasional
  - Master 40+
  - Pelajar
- ByeBye-Fever Kids Dash
  - 800 meter
  - 400 meter
Pendaftaran terbuka bagi pria dan wanita Warga Negara Indonesia pemilik KTP/SIM/Paspor Republik Indonesia dan Warga Negara Asing pemilik KITAS. Perlu diingat bahwa Warga Negara Asing tidak berhak atas podium dan hadiah pemenang.
Batas usia keikutsertaan pada hari lomba, 12 Oktober 2025 adalah sebagai berikut:
- Kategori 10K
  - Nasional berusia 18-39 tahun
  - Master 40+ berusia 40-65 tahun
  - Pelajar berusia 14-17 tahun
- Kategori 5K
  - Nasional berusia 16-39 tahun
  - Master 40+ berusia 40-65 tahun
  - Pelajar berusia 11-15 tahun
- ByeBye-Fever Kids Dash
  - 800 meter berusia 8-10 tahun
  - 400 meter berusia 6-7 tahun
Semua peserta harus memenuhi persyaratan usia pada hari perlombaan (12 Oktober 2025).
Pada saat RPC (Race Pack Collection atau pengambilan seperangkat alat lari/lomba), peserta wajib menyerahkan identitas pribadi yang berlaku sesuai ketentuan yang dikeluarkan oleh penyelenggara (Seperti KTP, SIM, KITAS atau Passport).
Kategori Pelajar diperuntukan khusus untuk peserta pelajar berstatus pelajar aktif memiliki rentang usia 14–17 tahun (pada saat hari lomba 12 Oktober 2025) untuk kategori 10K Pelajar dan 11-15 tahun (pada saat hari lomba 12 Oktober 2025) untuk kategori 5K Pelajar. Status pelajar aktif harus dapat dibuktikan dalam bentuk kartu pelajar yang valid dan/atau surat pernyataan dari sekolah. Bagi peserta yang pada hari lomba kedapatan tidak memenuhi salah satu ketentuan tersebut, akan terdiskualifikasi secara otomatis.
Peserta berusia dibawah 17 tahun pada saat perlombaan diharuskan untuk membawa surat izin orang tua (parental consent letter) dengan format yang dapat diunduh di sini. dan peserta dapat lanjut mengikuti lomba jika sudah mendapatkan persetujuan dari pihak panitia.
Umur maksimal yang direkomendasikan adalah 65 tahun. Apabila peserta berumur diatas 65 tahun pada hari perlombaan dan ingin mendaftarkan diri, silakan menghubungi kami (panitia lomba)untuk informasi lebih lanjut.
Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilakukan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.
Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba secara mandiri.
Meskipun tetap aktif berolahraga selama kehamilan, peserta wanita yang sedang hamil disarankan untuk berkonsultasi dengan dokter sebelum berpartisipasi di perlombaan. Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang mungkin timbul dari partisipasi di perlombaan ini selama dalam masa kehamilan.
Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
Penyelenggara acara tidak bertanggung jawab atas segala kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
1. Penyakit, kecelakaan, atau kematian (tidak termasuk perawatan darurat)
2. Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi
3. Kedatangan yang terlambat ke perlombaan karena kendala dengan lalu lintas, transportasi umum dan atau kondisi jalan yang buruk.
Pendaftaran yang sudah terkonfirmasi tidak dapat dialihnamakan/dipindahtangankan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Peserta yang memberikan nomor lomba (bib) kepada pihak/peserta lain akan didiskualifikasi dari perlombaan.
Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi yang salah/tidak akurat.
Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (force majeur) termasuk diantaranya bencana alam, hujan deras, badai, dan demonstrasi, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta.
Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan kepada penyelenggara lomba dan pihak yang terlibat, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi pelari, secara faktual atau sebaliknya sehubungan dengan produksi, distribusi dan eksploitasi gambar-gambar yang terkait dengan acara lari, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat dan media.
Hak cipta dari gambar, foto, artikel, catatan lomba, dan informasi lokasi, yang meliput acara tersebut, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, dan Internet, menjadi milik penyelenggara acara. Hak cipta yang disebutkan di atas termasuk tetapi tidak terbatas pada nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (hanya negara, provinsi dan kota) dari peserta yang disebutkan dalam artikel yang meliput acara tersebut.
Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara.

PARTISIPASI

Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online dengan menggunakan website resmi Salonpas Sport 10K (dan link khusus dari Penyelenggara Lomba untuk program pendaftaran lainnya) dianggap sebagai pengakuan dan penerimaan atas Peraturan & Ketentuan Lomba Salonpas Sport 10K.
Dengan melakukan pendaftaran Lomba, maka Peserta mengakui, menerima, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan Lomba Salonpas Sport 10K
Biaya pendaftaran regular masing-masing kategori jarak adalah sebagai berikut:
- 10K: Rp 350.000,-
- 5K: Rp 300.000,-
- ByeBye-Fever Kids Dash: Rp 150.000,-
Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh peraturan dan ketetapan lomba.
Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah terpenuhi.
Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar, untuk itu mohon agar dapat mengecek kembali alamat email yang benar pada saat mendaftar.
Perubahan data pada pendaftaran Peserta dapat dilakukan selama pendaftaran masih di buka. Penggantian data dilakukan dengan mengirimkan email melalui salonpassport10K@race.id dan atau menghubungi kami melalui direct message Instagram di @salonpasletsmove. Data yang dapat diubah hanya berupa kesalahan penulisan tanggal lahir, alamat, atau kesalahan penulisan nomor identitas. Dalam hal penggantian data, panitia berhak melakukan validasi kepada peserta untuk memastikan keabsahan data tersebut. Data pendaftaran yang boleh di ganti tidak termasuk nama peserta dan ukuran jersey/kaos lomba.
Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan. Para peserta yang masih dibawah umur 17 tahun pada saat perlombaan, diharuskan untuk membawa surat izin orang tua (parental consent letter) dengan format yang dapat diunduh di sini.
Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
Penjualan dan/atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau larangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara Salonpas Sport 10K di masa yang akan datang.

PAKET LOMBA & HARI LOMBA

Paket lomba harus diambil pada: Hari : Jumat dan Sabtu Tanggal : 10 dan 11 Oktober 2025 Waktu : 10:00 - 20:00 WIB Lokasi : Atrium F3 fX Sudirman Jl. Jenderal Sudirman, Gelora, Kecamatan Tanah Abang Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10270 Informasi perihal pengambilan paket lomba akan diinformasikan kemudian selambat-lambatnya tiga hari sebelum jadwal pengambilan paket lomba.
Nomor lomba (bib) akan diberikan pada saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor lomba (bib) harus dapat terbaca dengan jelas selama perlombaan.
Paket lomba tidak dapat dikirim dan tidak dapat diambil pada hari lomba.
Apabila peserta lomba mendaftar di dua kategori dan atau mendaftar lebih dari satu kali, penyelenggara berhak memberikan hanya satu bib yang dipilih oleh peserta. Untuk kategori terdaftar lainnya, peserta tidak berhak untuk mendapatkan bib dan hanya berhak mendapatkan kaos lomba beserta kelengkapan paket lomba lainnya saja.
Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa dapat diunduh di sini.
Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian.
Peserta diijinkan untuk memulai perlombaan sesuai dengan waktu start dengan batas waktu maksimum untuk memulai lomba adalah 10 menit setelah Gun Start.
Penunjuk waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Para peserta diijinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh lomba untuk masing-masing kategori dalam waktu yang sudah ditentukan.
Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh mulai dari garis start sampai garis finish sejak lomba dimulai dalam waktu yang telah ditentukan, yaitu:
- 2 jam untuk kategori 10K
- 1 jam 15 menit untuk kategori 5K
- 30 menit untuk kategori ByeBye-Fever Kids Dash
Peserta yang ditemukan melakukan perilaku tidak sportif yang mencakup tetapi tidak terbatas pada: memblokir, menghalangi peserta lain dan atau rute lari akan didiskualifikasi secara otomatis dari perlombaan. Selain itu peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.
Peserta setuju untuk mematuhi semua peraturan yang berlaku dan peraturan yang relevan dari organisasi pemerintah yang mengawasi jalannya acara. Peserta tidak berhak untuk mendapatkan pengembalian uang dari Biaya Pendaftaran jika ia didiskualifikasi dari acara sebagai akibat dari pelanggaran Ketentuan atau aturan dan peraturan.
Pos-pos minum dan pos medis terletak di beberapa titik di sepanjang lintasan lomba dan di garis finish.
Peserta tidak diperbolehkan untuk menggunakan sepeda, sepatu roda, papan luncur, kursi roda dan atau kereta bayi selama berlomba di rute lomba. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.
Binatang peliharaan dalam bentuk apa pun dengan atau tanpa tali tidak diijinkan untuk masuk rute lari.
Peserta tidak diperbolehkan mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang mungkin berbahaya, menyakitkan atau membahayakan pelari lainnya. Peserta juga tidak diperbolehkan berlari dengan seluruh bagian wajah tertutup.
Peserta tidak diperbolehkan memakai pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta iklan. Peserta juga tidak diperbolehkan mengenakan pakaian untuk tujuan mempromosikan atau mengiklankan nama individu, wilayah tertentu atau organisasi yang tidak diakui penyelenggara acara.
Peserta tidak boleh menggunakan pakaian atau aksesoris apapun yang dapat menyebabkan pelari lain salah mengenali sebagai sinyal start dan menyebabkan kebingungan bagi manajemen perlombaan, atau menggunakan perangkat apa pun dengan volume suara yang keras yang dapat mengganggu pelari lain.
Peserta tidak boleh melakukan tindakan apa pun yang dapat menghambat lomba seperti menari, melakukan/memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan di sepanjang rute lari.
Peserta tidak dapat meminta kontribusi uang, tanda tangan, dan sejenisnya.
Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk melintasi jalur atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan dimana mereka diizinkan melakukannya.
Peserta tidak boleh menghalangi lomba dengan tidak mengikuti instruksi dari panitia perlombaan.
Penyelenggara acara berhak untuk menghentikan peserta dari melanjutkan perlombaan jika peserta berperilaku dengan cara yang dianggap tidak sesuai dengan peraturan perlombaan.
Peserta dilarang untuk membawa barang-barang yang berpotensi menghambat perlombaan, dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya dan keselamatan peserta lain
Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan & Otoritas setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
Sistem pengaturan waktu akan disiapkan oleh Panitia Pelaksana. Setiap peserta akan diberikan sebuah pencatat waktu lomba (timing tag) yang melekat pada bib (nomor peserta). Check point akan ditempatkan di start dan finish line dan titik tertentu di rute lomba untuk mengatur waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan dikeluarkan dan didiskualifikasi dari lomba.
Penyelenggara berhak menetapkan cut off times (COT) yang sesuai sebagai bagian dari aturan acara, menjadi batas waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan bagian-bagian dari acara (seperti yang ditetapkan oleh penyelenggara sebagai kebijakannya) untuk memastikan aman dan layaknya acara tersebut. Selanjutnya, Peserta mungkin diminta untuk menarik diri dari perlombaan sesuai dengan penerapan cut off times.
Pemenang lomba harus mengenakan nomor bib dengan tag pencatat waktu dan diharuskan untuk memberikan bukti identifikasi (KTP/SIM/Kartu Pelajar/Akta Kelahiran/Kartu Keluarga/Paspor) yang berlaku yang sesuai dengan identitas yang didaftarkan. Jika bib Anda tidak memiliki tag pencatat waktu di bagian belakang, harap melapor kepada penyelenggara pada saat pengambilan paket lomba.
Bib harus dapat terlihat jelas oleh marshal lomba, race director, dan petugas keamanan lomba. Peserta yang tidak mengenakan bib (nomor peserta) dengan lengkap dan benar dapat dikeluarkan dari perlombaan oleh marshal maupun petugas keamanan lomba.
Pemenang dan urutan pemenang ditentukan oleh urutan waktu Gun Time peserta ketika batang tubuhnya menyentuh garis finish. Gun time adalah waktu yang berlaku setelah tanda start dibunyikan sampai waktu ketika peserta menyentuh garis finish.
Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data catatan waktu lomba dan kartu identitas (KTP/SIM/Kartu Pelajar/Akta Kelahiran/Kartu Keluarga/Paspor), maka Panitia dapat memutuskan untuk menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.

PERUBAHAN/KEBERATAN/PENGAKUAN

AMENDMENT/OBJECTION/ACKNOWLEDGMENT

Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan penyelenggara.
Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.
Failure to comply with the conditions, and changes thereto, may result in disqualification and revocation of prizes and time records.

ATURAN PEMENANG (PODIUM)

HANYA Warga Negara Indonesia pemilik identitas yang dikeluarkan oleh pemerintah Republik Indonesia berupa KTP/SIM/Paspor/Akta Kelahiran/Kartu Pelajar/KIA/Kartu Keluarga yang berhak memenangkan podium dan hadiah uang dalam kategori Nasional, Master dan Pelajar.
Peserta yang merupakan Warga Negara Indonesia dan berusia 40+ pada hari perlombaan hanya akan memenuhi syarat untuk memenangkan kategori Master 40+.
Peserta yang terdaftar secara sah adalah setiap peserta yang tercatat seluruh datanya tanpa kurang dalam sistem pencatatan waktu resmi yang dapat dibuktikan melalui Kartu Tanda Penduduk (KTP), Paspor, atau identitas asli lainnya yang digunakan saat pendaftaran.
Semua pemenang podium berkewarganegaraan Indonesia harus menunjukkan bentuk identifikasi seperti KTP/SIM/Paspor/Akta Kelahiran/Kartu Pelajar/KIA/Kartu Keluarga pada saat proses verifikasi dilakukan.
Catatan waktu peserta yang dipakai untuk penentuan juara ditentukan oleh Gun Time dengan patokan chip pencatat waktu (waktu bersih) setelah melewati setiap check point yang telah disediakan panitia lomba di sepanjang rute lomba.
Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah tim verifikasi menyatakan bahwa peserta yang berpotensi menang telah memenuhi semua persyaratan perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi lomba, dan memenuhi persyaratan lainnya.
Hadiah bagi Pemenang pada Podium di masing-masing kategori jarak Lomba berupa uang yang nominalnya telah ditentukan Penyelenggara Lomba.
Podium juara diberikan kepada kategori pemenang laki-laki dan kategori pemenang perempuan yang mendaftar sesuai kategorinya masing-masing. Peserta Warga Negara Asing tidak berhak mendapatkan podium dan hadiah pemenang.
Mohon diperhatikan bahwa hadiah Pemenang berupa uang adalah obyek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku, yang ditanggung sepenuhnya oleh pemenang. Panitia berkewajiban untuk memungut langsung pajak hadiah Pemenang serta menyetorkan dan melaporkan kepada instansi pemerintah terkait.
Pemenang podium yang dinyatakan menang lomba WAJIB datang sendiri ke tenda verifikasi dan naik ke panggung utama dalam penyerahan medali. Podium akan dinyatakan GUGUR dan didiskualifikasi apabila dalam proses-proses tersebut diwakilkan oleh siapapun dan dengan alasan apapun.
Proses pencairan hadiah Pemenang akan dilakukan dalam waktu maksimal 15 hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, alama yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba. Kegagalan memberikan informasi yang akurat sehingga berpotensi mengakibatkan keterlambatan proses pencairan hadiah, adalah sepenuhnya tanggung jawab Pemenang terkait.
Setiap sengketa posisi podium harus dilakukan di tempat oleh perorangan yang bersangkutan, dalam LIMA BELAS (15) menit setelah pengumuman hasil atau pemberian hadiah, mana yang lebih dahulu terjadi; dengan deposit sengketa sebesar Rp. 500.000. Deposit sengketa akan dikembalikan hanya ketika penggugat memenangkan sengketa. Setiap sengketa hasil lomba resmi (posisi non podium) harus dibuat melalui email ke info@isport.co.id selambatnya 24 jam dari tanggal pengumuman.